行政人员岗位职责

时间：2022-09-05  阅读量：1085次

                                办公室主任岗位职责
    1.负责学院办公室日常管理全面工作；
    2.负责学校和有关部门的各类公文、函件等的内部传送和通知工作；
    3.协助院长做好人事、师资和财务管理工作，负责起草向校办、人事处、外事处、财务处和师资科报送的有关汇报请示等文件；
    4.负责学院日常各种活动的接待工作；
    5.负责学院教师出勤考核工作，每月向学校报送学院教师考勤表；
    6.负责学院每年的归档工作；
    7.负责学院公章管理工作；
    8.负责学院的资产管理工作；
    9.负责学院办公场所的治安、防火、防盗、卫生等工作；
    10.根据学院安排，负责具体组织学院领导班子工作会议或学术委员会会议等；
    11.受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度等文件；
    12.负责分管工作的宣传和报道；
    13.协助做好学院网站管理工作；
    14.协助做好离退休人员的工作；
    15.协助领导处理好一些突发事件；
    16.完成学院领导交办的其它工作；

                               本科生工作秘书 岗位职责
    1.协助主管领导做好本科教学组织、协调和日常管理工作；
    2.协助制订并落实专业培养方案、各类课程教学大纲、教学计划等工作；
    3.协助落实教学任务；
    4. 协助做好教材选用与评估工作；
    5. 协助组织本单位教师开展教学研究、教学法研究及示范教学、经验交流等活动；
    6．协助做好成绩警告、退学警告及退学处理工作；
    7. 负责教师课程表、教学工作日志、教学工作量表的发放、整理及上报工作和教师调、停课的报批等工作；
    8. 了解掌握教学工作情况，及时向主管领导报告教学工作中存在的问题并提出改进工作的建议；
    9．负责教学管理文件、制度和教学基本数据的整理归档工作，建立健全本单位的教学档案；
    10．协助做好毕业资格和学士学位授予资格审查工作；
    11．保证综合教务系统学院端口的运行正常和数据安全；
    12．协助做好教学检查各项工作；
    13.负责分管工作的宣传和报道；
    14．协助做好考试出题、试卷请印、考试安排等组织管理工作；

                               研究生工作秘书 岗位职责
    1.协助主管领导做好研究生日常教学与管理工作；
    2.协助做好研究生入学考试命题 、复试等工作；
    3.协助做好研究生学位论文开题、预答辩、学术不端行为检测和论文答辩等工作；
    4. 协助做好学院学位评定分委员会审议学位授予的材料组织工作；
    5.协助做好研究生培养方案修订工作；
    6.协助做好研究生教学任务落实工作；
    7.协助做好研究生专业评估工作；
    8.协助做好博士后流动站申报工作；
    9.协助做好研究生优秀论文评选工作；

                               科研工作秘书 岗位职责
    1.协助主管领导做好科研管理工作；
    2.做好与学校科研管理部门的沟通与协调工作，准确传达科研管理的相关信息；
    3.负责各级组织的科研文件收发和处理；
    4.协助做好各级科研项目的申报和结项等工作；
    5. 协助组织管理学术报告、讲座、参加学术会议等学术交流活动；
    6.协助做好教师科研成果的统计与分析工作；
    7.协助做好各级各类科研评奖活动的申报工作；
    8．协助做好科研奖励的成果计算审核工作；
    9.负责科研档案管理工作，包括科研文件档案、科研成果档案、科研获奖情况档案等的管理工作；

                               学科秘书兼长江学者助手 岗位职责
    1．协助院长做好学科建设相关的日常工作；
    2. 协助做好硕士、博士学位授权点的申报和评估相关工作；
    3.协助做好重点（特色）学科的申报、考核和评估的相关工作；
    4．协助做好学科建设项目的申报、建设和评估工作；
    5.协助做好实验室建设项目的申报、建设和评估工作；
    6.作为长江学者工作助手，协助院长起草组织一些文件材料；
    7. 作为长江学者工作助手，代表院长参加一些专家接待、社会外联活动，协助院长组织或参与一些科技活动，处理一些公共服务相关的行政事务性工作。
    8.负责学科建设工作的档案建设与管理；
    9.负责学科建设工作的宣传和报道；

                               资料员 岗位职责
    1.负责资料室的管理，资料的装订及保管工作；
    2.负责学院和教师的报刊、图书等资料订阅工作；
    3.负责报刊、图书等资料的分发和信件的收发工作；
    4.负责学院的报刊、图书等资料的登记造册与保管工作；

                               团委书记 岗位职责
    1. 主持团委全面工作；
    2.负责学生思想政治教育与管理工作
    3.负责总支党建与党员发展工作；
    4.负责总支和学生工作计划、总结与上报材料的起草；
    5 .负责总支与学生工作档案的管理；
    6.负责校友工作；
    7.负责学院网站党建、学生板块的建设；
    8.负责分管工作的档案建设与管理；
    9.负责分管工作的宣传和报道；

                               团委副书记（辅导员） 岗位职责
    1.负责学生思想政治教育与管理工作；
    2.协助团委书记完成相关工作；
    3.负责分管学生的工作计划、总结等上报材料的起草；
    4.负责学生各类活动信息资料的采集与保存（文字、图片、影像）；
    5.负责学生工作与学校有关部门的信息上报工作；
    6.负责学院网站学生工作信息的上传工作；
    7.负责分管工作的档案建设与管理；
    8.负责分管工作的宣传和报道；