高新技术创新研究项目及研究与实验系统开发项目管理办法

时间：2022-09-05  阅读量：832次

    为了加强学院科研能力和实验环境建设，提高学院的管理水平、创新能力和协作机制，学院拟每年拨出部分建设经费，资助教师开展高新技术创新项目的软件系统研发及研究与实验系统开发（统称为软件研发类项目）。为保证软件研发类项目的顺利实施和辐射范围、追求项目实施效益的最大化，结合我院实际情况，特制订以下管理办法。
    一、组织管理机构
    软件研发类项目由项目主任负责具体实施。
    学院成立项目管理组，成员主要由部分学术委员会委员和系主任担任，负责项目的立项审核和终审验收。
    二、软件研发类项目类型（以下不再声明软件研发）
    软件研发类项目分为“成果类型”软件和“应用类型”软件两类。
    1、“成果类型”软件主要指独立应用软件、公用服务平台、中间件、专用插件、定制组件、方法模型代码库、通用框架以及其它类型软件产品。
    2、“应用类型”软件主要指用于学院日常管理、教学支撑及科研协作等目的软件项目。
    三、项目来源
    1、指定项目
    指由学院建议推动并出台方案的研发项目。
    每年的指定项目优先开展。但在有充分的其他有价值项目情况下，指定项目经费不超过年度总经费的50%。
    2、征集项目
    指学院定期开展项目征集，并经综合整理后形成方案的研发项目。
    3、直接申报项目
    指个人直接申报的研发项目，申报者即项目研发负责人。
    四、项目征集、申报与审核
    1、项目征集
   （1）项目征集过程可以依据需要不定期经常进行，学院各部门均可根据需要提出需求；
   （2）学院如有成型的“指定项目”，应在项目征集期间直接发布；
   （3）个人直接申报项目在征集期内同步完成，但不应与“指定项目”明显重叠；
   （4）征集期完成后，综合整理指定项目、征集项目与个人申报项目（包含内容协商），合适的个人申报项目直接进入审核程序，未通过的其它个人申报作废但可协商作为征集项目内容。
    2、项目申报
   （1）每年10~11月份发布当年项目征集目录，并接受个人申请，特殊项目可以随时开展申报；
   （2）所有个人直接申请的项目必须符合软件项目类型要求；
   （3）申报建议以个人独立申报，每人最多同期申报1个项目；
   （4）申报人需填写项目申请书，包括详细的建设目标，明确的预期功能、服务与效果说明、经费预算、团队成员、建设周期及进度安排（包括阶段成果形式）和工作量说明、成果知识产权归属、可共享资源的内容形式等完整的资料，以作为评价依据；
   （5）每个项目周期一般为1年；
   （6）评审时申请人准备不超过15分钟的PPT进行答辩。
    3、立项审核
   （1）项目管理组对提出的申请进行评审。评审内容包括项目建设背景与目的、建设内容与建设目标、预期成果与效应等；经专家无记名投票，超过半数赞成票视为通过；
   （2）项目管理组根据每年资助的项目数择优资助；
   （3）项目管理组有权利也有义务对所有项目的建设目标进行调整部署，以避免重复建设、过度建设、短视建设、非规范建设；
   （4）项目管理组需对所有项目的共享范畴、产权归属等问题与研发者进行早期协商，避免日后产生纠纷。
    五、项目推进与终审
    1、项目推进
    各个项目一旦审核通过，则进入建设周期，项目负责人按照建设周期中预期的各个阶段时间点开展工作。
    2、项目终审验收
    项目终审需严格按照预期的目标进行审查，项目有明确用户的，需要用户提供一定时间充分使用后的说明材料以证明其达到目标。
    项目终审验收由项目管理组负责。
    六、项目资源共享
    1、每个项目提供的共享资源可包括目标组件、方法、模型、服务、应用程序等，每项内容都要有共享权限和用户接口说明；
    2、学院（包括教师和在读学生）拥有对研发软件项目的共享资源所约定权限的充分使用权。
    七、项目经费与管理
    1、学院在经费预算中列出专项经费，用于资助软件研发类项目。根据发展规划与年度预算，每年资助4~6个项目，每个项目资助2~3万元；
    2、项目经费使用范围应严格按照预算执行，不得随意变更经费用途。
    八、附则
    1、学院可根据项目运行的情况及学院财务状况，对本办法进行部分调整和改进；
    2、本办法自公布之日起实行，其他未尽事宜须提交学术委员会讨论确定。

                                                          管理科学与工程学院
                                                           2014年10月15日